As the wildfire situation in Manitoba continues to develop, over 21,000 of our fellow residents have now been evacuated from their home communities.

Given this situation, Manitoba is no longer able to accommodate all evacuees in hotels and other temporary locations. Accordingly, on 9 June, the Manitoba Government has formally requested that all non-essential travel in/to Manitoba in the coming weeks cease, to ensure all possible hotel spaces are made available for displaced families.

To that end, the format of the 2025 CSBA Congress and National Trustee Gathering on Indigenous Education will move from our previously planned in-person gathering to a fully online and exceptional learning opportunity. A new program for the CSBA 2025 Online Experience will be sent in the coming days and we thank you for your patience as we finalize these details. Please continue to hold your calendars for July 3 and 4. It is our sincere hope that the new format will promote even wider access to the dynamic line-up of keynotes and workshops that we have planned for you.

Hotel reservations

CSBA 2025 is working diligently with the Manitoba Government, the Canadian Red Cross, the Manitoba Hotel Association and our hotel partners (Delta by Marriott Downtown Winnipeg and Hampton Inn by Hilton Downtown Winnipeg) to arrange for the immediate cancellation of all rooms that have been booked for CSBA 2025.

Reservations within the room block at Delta Hotel and Hampton Inn Downtown Winnipeg

For registrants who have booked rooms using the room block at the Delta Hotel Down Winnipeg or the Hampton Inn by Hilton Downtown Winnipeg, please do not contact the hotels to cancel your existing reservations, as this will be done for you by MSBA. Please be assured that these cancellations will occur prior to the deadline for cancellation, at no cost to any registrant who has booked rooms.

Reservations outside the Delta/Hampton room block or at other hotel locations

For registrants who have reserved rooms outside the formal room block at the Delta or Hampton Inn Downtown Winnipeg, or for those who may have reserved rooms at hotels other than Delta Hotel Downtown Winnipeg or the Hampton Inn by Hilton Downtown Winnipeg, please cancel your room as soon as possible, as we appreciate that the deadline for cancellation without penalty for bookings starting July 1-6 is quickly approaching, for many hotel locations.

Flight/additional travel arrangements

For registrants and others who have booked flights or made other travel bookings to come to Winnipeg, we advise you to immediately cancel those arrangements.

Registration and registration fees

All existing registrants will receive an immediate refund of 50% of any paid registration fees. All existing registrants who planned to attend the 2025 CSBA Congress and National Trustee Gathering on Indigenous Education in Winnipeg will be automatically registered to attend the 2025 CSBA Online Experience. Please be advised that existing registrants do not need to contact MSBA to make these arrangements.

Fees paid for any pre-conference tours (as originally scheduled for July 2) or for banquet guests (as originally scheduled for July 4) will be refunded in full (100%).

Registrants who paid by credit card: Please note that it may take up to 10 business days for your partial refund to appear on your statement, for those who remitted their original payment by credit card.

Registrants who paid by invoice: Partial refunds by Electronic Funds Transfer will be arranged as soon as possible or by alternate means agreed upon. You will be contacted by MSBA staff regarding these arrangements.

Please know that the above efforts will make such an important contribution to relief efforts for those affected by the wildfires across Manitoba. Our CSBA 2025 Online Experience will remain a signature learning and professional development opportunity and we look forward to having you join virtually for two days of impactful learning!

Depuis notre dernière mise à jour et, alors que la situation des feux de forêt au Manitoba continue à évoluer, plus de 21 000 de nos concitoyens ont maintenant été évacués de leurs communautés d’origine. Étant donné cette situation, le Manitoba n’est plus en mesure d’accueillir tous les évacués dans des hôtels et d’autres lieux temporaires. Par conséquent, le 9 juin, le gouvernement du Manitoba a officiellement demandé que tous les voyages non-essentiels au Manitoba au cours des prochaines semaines cessent, afin de garantir que tous les espaces d’hôtel possibles soient mis à disposition pour les familles déplacées.

Dans ce but, le format du Congrès ACCCS et du Rassemblement Nationale des Conseille.ères et commissaires sur l’Éducation Autochtone 2025 changera : en place, nous vous offrons une opportunité d’apprentissage extraordinaire en ligne. Un nouveau programme pour l’Expérience En Ligne ACCCS 2025 sera envoyé dans les prochains jours et nous vous remercions de votre patience alors que nous finalisons ces détails. SVP, continuez à réserver vos calendriers pour nous joindre le 3 et 4 juillet. Nous espérons sincèrement que ce nouveau format favorisera un accès encore plus large aux présentations et aux ateliers que nous avons prévus.

Réservations d’hôtel

Nous travaillons en collaboration avec le gouvernement du Manitoba, la Croix-Rouge canadienne, l’Association hôtelière du Manitoba et nos partenaires hôteliers (Delta par Marriott Centre-ville de Winnipeg et Hampton Inn par Hilton Centre-ville de Winnipeg) pour organiser l’annulation immédiate de toutes les chambres réservées pour l’ACCCS 2025.

Réservations dans le bloc de chambres à l’Hôtel Delta et à l’Hampton Inn du centre-ville de Winnipeg

Pour les personnes qui ont réservé des chambres en utilisant le bloc de chambres à l’Hôtel Delta du centre-ville de Winnipeg ou à l’Hampton Inn by Hilton du centre-ville de Winnipeg, veuillez ne pas contacter les hôtels pour annuler vos réservations existantes. Au lieu, ceci sera fait pour vous par la MSBA. Soyez assuré que ces annulations auront lieu avant la date limite d’annulation, sans frais pour tout inscrit ayant réservé des chambres.

Réservations en dehors du bloc de chambres Delta/Hampton ou dans d’autres hôtels

Pour les inscrits ayant réservé des chambres en dehors du bloc de chambres au Delta ou au Hampton Inn du centre-ville de Winnipeg, ou pour tous ceux ayant réservé des chambres dans des hôtels autres que le Delta Hotel Downtown Winnipeg ou le Hampton Inn by Hilton Downtown Winnipeg, SVP annulez votre chambre dès que possible, car nous savons que la date limite d’annulation sans pénalité (qui commencera du 1er au 6 juillet) approche rapidement pour de nombreux de ces endroits.

Vol/arrangements de voyage supplémentaires

Pour les inscrits et autres ayant réservé des vols ou effectué d’autres réservations de voyage pour venir à Winnipeg, nous vous conseillons d’annuler immédiatement ces arrangements.

Inscription et frais d’inscription

Tout ceux qui sont déjà inscrits recevront un remboursement immédiat de 50 % de tous les frais d’inscription payés.

Tous ceux qui sont déjà inscrits seront automatiquement inscrits pour participer à l’Expérience en ligne ACCCS 2025. Veuillez noter que si vous êtes déjà inscrits, vous n’aurez pas besoin de contacter la MSBA pour effectuer ces arrangements.

Les frais déjà payés pour toute les tournées pré-conférence (prévue à l’origine pour le 2 juillet) ou pour les invités du banquet (prévu à l’origine pour le 4 juillet) seront remboursés en totalité (100 %).

Les inscrits ayant payé par carte de crédit: Veuillez noter qu’il peut prendre jusqu’à 10 jours ouvrables avant que votre remboursement partiel apparaisse sur votre relevé, pour ceux qui ont effectué leur paiement initial par carte de crédit.

Les inscrits ayant payé par facture: Les remboursements partiels par virement électronique seront organisés dès que possible ou par d’autres moyens convenus. Vous serez contacté par le personnel de la MSBA concernant ces arrangements.

Veuillez savoir que les efforts ci-dessus apporteront une contribution si importante aux efforts de secours pour ceux qui sont touchés par les incendies de forêt à travers le Manitoba. Notre expérience en ligne ACCCS 2025 restera une opportunité d’apprentissage et de développement professionnel exceptionnelle et nous avons hâte de vous voir virtuellement pendant deux jours d’apprentissage percutant!